Assistant / Assistante de direction
Emploi
Kourou, 97, Guyane, -1
Votre quotidien chez nous : LES MISSIONSSupport à la DirectionAssurer un rôle de bras droit dans la gestion des priorités, la préparation des dossiers et la consolidation des informations nécessaires à la prise de décisionAssurer la gestion administrative quotidienne et servir d'interface entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externesGérer l'agenda de la Direction : planification proactive des rendez-vous, réunions, déplacements et événementsAssurer la coordination logistique et organisationnelle des réunions de gouvernance (CODIR, réunions stratégiques, séminaires)Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents professionnels (word, excel, powerpoint)Assurer la gestion du courrier, des mails, des invitations et sollicitations, avec rédaction de réponses et coordinations avec les services concernésPilotage administratif et opérationnelReprésenter/incarner le relais entre la Direction locale et les Directions de l'Hexagone, en lien étroit avec les assistantes des Comités de direction et les fonctions supportSoutenir l'animation du Comité de Direction : suivre le planning des congés, mettre à jour les outils et applications internes (Kronos, fichiers[...]
